Frequently asked questions

Dit jaar zijn er 2 beurzen tegelijk:
- Mobility Energy Expo
- Fleet Expo

Alle beurzen beginnen en eindigen gelijktijdig:
- 12 november van 11:00 tot 17:00 uur met netwerkborrel van 17:00 tot 19:00 uur 
- 13 november van 11:00 tot 17:00 uur

Fleet Expo wordt begeleid door Britt Tiggelman - britt.tiggelman@promedia.nl - +31 (0) 6 38 68 76 64

Voor vragen over de webshop van Jaarbeurs Utrecht kan het beste direct contact opgenomen worden via service@jaarbeurs.nl of bel 030-2952999.

Catering kunt u bestellen via de webshop van Jaarbeurs Utrecht. Indien u (externe) catering wilt aanbieden op uw stand, graag contact opnemen via hospitality@jaarbeurs.nl. Zij denken graag met u mee, ook voor een persoonlijk aanbod. Kijk voor alle mogelijkheden in de brochure. Op de beursdagen kunt u ook nog catering bestellen via de 12waiter app waarvan instructies op uw stand klaar zullen liggen.

Ongeveer 1 maand voor de beurs krijgt u een e-mail waarmee u een tijdslot kan boeken. Tijdsloten zijn alleen nodig voor lossen, direct naast de beurshal. Mocht u enkele spullen vanaf het parkeerterrein naar de stand brengen, is het niet nodig een moment te boeken. Houd u wel te allen tijde aan de tijden zoals aangegeven in het handboek.

Dat verschilt per beursgedeelte, in welk gedeelte u staat kunt u zien op de plattegrond.
Mobility Energy Expo: Donker rood
Fleet Expo: Paars

Meld standpersoneel uiterlijk 28 oktober 2026 aan via deze registratielink. 

Standaard standbouw

• Donderdag 12 november: 17:00 – 19:00

Eigen standbouw

• Donderdag 12 november: 17:00 – 19:00
• Vrijdag 13 november: 08:00 – 12:00

Standaard standbouw

• Dinsdag 10 november: 12:00 – 18:00
• Woensdag 11 november: 07:00 – 10:00

Eigen standbouw

• Maandag 9 november: 12:00 – 18:00
• Dinsdag 10 november: 08:00 – 18:00
• Woensdag 11 november: 07:00 – 10:00

Ga naar de ProMedia webshop. Klik op het de naam van het evenement en scroll helemaal naar beneden. Daar staan alle producten die u momenteel heeft waaronder 'needle felt carpet'. Mogelijk ziet u niet alles, klik dan op 'view all'. Klik op het 'OI - 000' nummer en selecteer de kleur die u wilt. Klik op 'Next' om de keuze op te slaan.

Bij eigen standbouw moet je uiterlijk 25 september 2026 een standontwerp hebben aangeleverd via: britt.tiggelman@promedia.nl 

• Wanden (2,5 meter hoog, exclusief bedrukking)
• Tapijtkleur naar keuze 
• 1x 230V stroompunt
• Verlichting
• Dagelijkse koffie, thee en water voor standbemanning
• Wifi
• Schoonmaak op dag 1
• 2 parkeerkaarten per stand, per dag 

Nee. Meubilair kan worden besteld via de ProMedia Events Webshop.

All-in stand
Ja, één 230V aansluiting (3 kWh).

Eigen standbouw
Nee. Deze moet apart worden besteld. Dit kan via de Jaarbeurs Webshop. Net als het bestellen van wateraansluiting en rigging. 

Dit jaar gaan wij naast onze groeiende database van lezers ook partnerschappen aan met verschillende partijen. Via die weg bereiken we doelgroepen die normaliter niet onze vaktitels lezen, maar wel interessant zijn voor jullie.

Net als vorig jaar zijn er dit jaar 2 verschillende webshops.
Gebruik de Jaarbeurs Utrecht Webshop voor: stroom, water, internet, rigging, catering, standschoonmaak, beveiliging, afval en parkeerkaarten
Gebruik de ProMedia Webshop voor: tapijt, stand toevoegingen zoals achterwanden, meubels, planten, TV's, laptops en verlichting

LET OP: Sluiting ProMedia Webshop en Jaarbeurs Utrecht Webshop is 16 oktober. Na deze datum wordt er een 25% prijsverhoging gehanteerd.

Zoek in uw mail naar de mail van customerdesk@promedia.nl of ga naar shop.promedia.nl om in de webshop te komen.
Log hier in met uw email als gebruikersnaam. Mocht u het wachtwoord niet meer weten, klik dan op de wachtwoord vergeten knop en volg de instructies in de mail verzonden door customerdesk@promedia.nl. De mail kan in uw spam zitten. Kunt u de mail niet vinden? Neem dan contact op met britt.tiggelman@promedia.nl

Voor vragen over de webshop van Jaarbeurs Utrecht kan het beste direct contact opgenomen worden via service@jaarbeurs.nl of bel 030-2952999.